پایان نامه بررسی روش کنترل و موجودی انبار

پایان نامه بررسی روش کنترل و موجودی انبار در 85 صفحه ورد قابل ویرایش با فرمت doc

چکیده

امروزه یکی از مهمترین داراییهای جاری موسسات اعم از خدماتی ، تجاری و تولیدی را موجودی مواد و کالاتشکیل می دهد. به همین جهت ارزیابی و گزارش صحیح این دارایی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. این موضوع در موسسات تجاری و تولیدی اهمیت دو چندانی دارد چرا که در این موسسات فروش کالا و محصول منبع اصلی ایجاد درآمد است و نهایتا می بایست بهای تمام شده این کالا و محصولات به دقت تعیین گردیده و در مقابل درآمد حاصل از فروش آنها قرار گیرد تا سود و زیان موسسه مشخص شود . بنابر این موجودی مواد و کالا و روشهای حسابداری آن به دلیل اثر گذاری مهم آن بر هر دو گزارش سود و زیان و ترازنامه باید مورد توجه قرار گیرد. و مدیریت وکنترل موجودی ها نقش اساسی در میزان سود دهی و اجرای عملیات شرکت خواهد داشت .

بررسی استانداردهای کنترلهای داخلی حاکم بر موجودی‌ها و بهای  تمام شده کالای فروش رفته

مهم‌ترین نکته در بررسی میزان کارائی و اتکاء کنترلهای داخلی توجه به نکته مهم و تکراری هدف از ایجاد کنترل داخلی قابل توجه است. ما بطور کلی در ایجاد یک کنترل داخلی دو هدف زیر را دنبال می‌کنیم :

‌أ.         جلوگیری از سوء استفاده از منابع و منافع سازمان.

‌ب.    کمک به استفاده بهینه از کلیه امکانات سازمان.

مقاله شامل بخش های زیر می باشد: موجودی کالا چیست ؟، حسابداری و گزارشگری موجودی مواد وکالا، روشهای برآوردی ارزیابی موجودی کالا، روشها و مدل ارزیابی موجودی کالا، نگهداری و مدیریت موجودیهاى مواد و کالا، مدل عارضه یابی و تحلیل جامع مدیریت موجودی کالا، کنترل های داخلی موجودی ها

واژه های کلیدی: موجودی کالا، ارزیابی موجودی کالا، مدیریت موجودی مواد، کنترل داخلی موجودی ها

مقدمه:

یکی از مسئولیتهای مهم و اساسی در واحدهای صنعتی، مدیریت و کنترل موجودیهاست. فعالیتهای متمرکز شده تحت عنوان کنترل موجودیها، همواره مورد توجه خاص مدیریت است. واحدهای مختلف صنعت نیز هر یک با توجه به اهداف و وظایفی که به عهده دارند، به نوعی خاص سیاستهای رایج و نحوه اعمال فعالیتهای مربوط به مدیریت و کنترل موجودیها را مورد توجه قرار داده و هر یک بنا بر مصالح خود به نوعی سیاست و خط مشی بخصوص در اداره این فعالیت گرایش دارند. در این میان وظیفه مسئولین و دست اندرکاران قسمت کنترل تولید و موجودیها آن است که با توجه به اهداف واحد صنعتی و با در نظر گرفتن کلیه عوامل و شرایط، روشهائی را پیش گیرند و دنبال کنند که در اقتصاد کلی کارخانه اثر مثبت داشته باشند.

فعالیتهای “مدیریت و کنترل موجودیها” همان طور که از عنوان آن مشخص است به دو بخش “مدیریت موجودیها “و” کنترل موجودیها” تقسیم می شود. مدیریت موجودیها عبارت از تدوین سیاستها و روشها و ارائه خط مشی در اداره امور موجودیهای واحد صنعتی است. کنترل موجودیها نقش اجرا کننده و بکار گیرنده این روشها را جهت اعمال سیاستهای ارائه شده به عهده خواهد داشت. در بخش اولیه این فعالیت یعنی در امر مدیریت موجودیها، که امور تدوین سیاستها و خط مشی ها را به عهده دارد، مدیریت کارخانه دخالت مستقیم داشته و در حقیقت تعین کننده اصلی سیاستها و خط مشی ها در این زمینه به شمار می رود. امور کنترل موجودیها به طور معمول زیر نظر مدیر تولید و در همکاری نزدیک با حسابداری صنعتی، قسمت فروش، قسمت خرید و قسمت انبارها اجراء می شود.

 امروزه یکی از مهمترین داراییهای جاری موسسات اعم از خدماتی ، تجاری و تولیدی را موجودی مواد و کالا تشکیل می دهد. به همین جهت ارزیابی و گزارش صحیح این دارایی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. این موضوع در موسسات تجاری و تولیدی اهمیت دو چندانی دارد چرا که در این موسسات فروش کالا و محصول منبع اصلی ایجاد درآمد است و نهایتا می بایست بهای تمام شده این کالا و محصولات به دقت تعیین گردیده و در مقابل درآمد حاصل از فروش آنها قرار گیرد تا سود و زیان موسسه مشخص شود . بنابر این موجودی مواد و کالا و روشهای حسابداری آن به دلیل اثر گذاری مهم آن بر هر دو گزارش سود و زیان و ترازنامه باید مورد توجه قرار گیرد. و مدیریت وکنترل موجودی ها نقش اساسی در میزان سود دهی و اجرای عملیات شرکت خواهد داشت .

موجودی مواد و کالا چیست؟ 

صرف نظر از معنی کلمه “موجودی” آنچه که در صنعت و بازرگانی از این کلمه برداشت می شود. عبارتند از “اجناس، مصالح، مواد و قطعات که در امر تولید و فروش و ادره صنعت مورد مصرف قرار می گیرد.” در کاربرد این تعریف باید توجه و دقت کافی مبذول داشت در این تعریف از واژه “مصرف” استفاده شده و بنابراین دارائیهای نظیر ماشین آلات، ابزار، وسایل دفتری، منابع و مدارک مالی، ساختمان و زمین و …. جزو موجودیها به آن مفهوم نیست که در اینجا مورد نظر است. به عبارت دیگر، موجودیها قسمتی از دارائیهای یک شرکت به شمار می روند ولی کلیه دارائیها را در بر نمی گیرد.

فهرست مطالب

مقدمه    ۱
فصل اول: موجودی کالا چیست ؟
چرخه ساده سیستم موجودی کالا   ۳
نمودار   ۳
موجودی مواد و کالا چیست؟    ۴
طبقه بندى عمده موجودیهاى کالا در ترازنامه   ۴
شناسایى اقلام تشکیل دهنده موجودیها   ۵
فصل دوم : حسابداری و گزارشگری موجودی مواد وکالا
نکات اصلی مرتبط با حسابداری و گزارشگری موجودی مواد وکالا   ۶
تعیین موجودی کالا و بهای تمام شده کالای فروش رفته   ۶
سیستم های حسابداری موجودی کالا   ۷
جریان واقعی بهای تمام شده و جریان های فرضی آن   ۱۱
فصل سوّم : روشهای برآوردی ارزیابی موجودی کالا
روش سود ناخالص   ۱۵
روش خرده فروشی   ۱۶
فصل چهارم : روشها و مدل ارزیابی موجودی کالا
ارزیابی موجودی کالا به اقل بهای تمام شده یا قیمت بازار     ۱۷
بهای جایگزینی   ۱۸
بهای استاندارد   ۱۹
ارزش نسبی فروش    ۱۹
خالص ارزش بازیافتنی   ۱۹
فصل پنجم : نگهداری و مدیریت موجودیهاى مواد و کالا
مدیریت به موقع موجودیها   ۲۰
هزینه های مرتبط با موجودی   ۲۱
دوایر کنترل کننده موجودی   ۲۴
اصول کلى کنترل موجودیها   ۲۷
دلایل اهمیت موجودی ها   ۲۹
فصل ششم : مدل عارضه یابی و تحلیل جامع مدیریت موجودی کالا   ۳۰
رویکرد بالینی   ۳۲
رویکرد کلینیکال    ۳۳
حوزه‌‌‌‌‌‌‌‌‌های مسئله‌‌‌‌‌‌‌‌‌خیز در مدیریت موجودی کالا   ۳۵
روش تشخیص علل ایجاد  مشکلات در مدیریت موجودی کالا   ۳۷
جمع بندی   ۴۵
فصل هفتم : کنترل های داخلی موجودی ها
بخش اول : اهمیت و جایگاه کنترل های داخلی    ۴۶
بخش دوم : شناسائی کنترلهای داخلی موجود در سازمان   ۴۸
بخش سوم : آزمون اضافی کنترل های داخلی قابل اتکا براساس شناخت کسب شده در بخش دوم   ۴۹
بخش چهارم : برآورد خطر کنترل و طراحی آزمون‌های محتوا   ۵۰
پیوست ۱ : سیستم تولید به موقع  JIT    ۵۲
پیوست ۲ : استاندارد حسابداری‌ شماره‌ ۸ حسابداری‌ موجودی‌ مواد و کالا   ۶۱
منابع و مآخذ   ۷۹

منابع و ماخذ :

۱-استراتژی  مدیریت بر موجودیها، ریموند پی- ترجمه دکتر علی اصغر عیوضی

۲- سازمان حسابرسی ، کمیته فنی ، استاندارد های حسابداری نشریه ای ۱۶۰ ، ۱۳۸۷

۳- سازمان حسابرسی ، کمیته فنی ، حسابدارى موجودى مواد و کالا ، نشریه شماره ٨۰

۴-حسابداری مدیریت ، رضا شباهنگ ، نشریه ۱۳۱ سازمان حسابرسی
۵-حسابداری میانه (۱) ، چستین، فلاهرتی ، اوکانر ترجمه دکتر ایرج نوروش ، غلامرض کرمی
۶-حسابداری مالی ، محمدعلی سهمانی اصل ، انتشارات سنجش
۷-اصول حسابداری (۱)   ، چارلز هورن گرن ، والتر هاریسون و مایکل رابینسون